跟你同期进来的同事,为什么业绩比你好,升迁速度比你快?原因是下班之后,他努力的比你多,而且秘诀可能是,他懂得参加社团,只花最小力气,就创造了产值丰富的人脉平台!
下班后,你在做什么?
是忙着约会、逛街、看电视、进修,还是留在办公室加班,继续当个没日没夜的”宅男”、”宅女”?
你可能不知道,当夜幕低垂,街灯亮起时,全省有8,000多个社团,以及不计其数的读书会,正在某个角落如火如荼地进行。
其中,有的是商业联谊,有的是专业分享,有的是兴趣交流,有的则是纯粹的学习,看似不同目的的聚会,却都有一个共同的功能,就是提供了一个连结人脉的”平台”。
究竟这个”平台”有何神奇之处?
用最小力气,建立最强人脉
着有《超强人脉术!》的日本个人效率管理专家本田直之认为,”人脉”是最强而有力的个人资本,除非你是天才,否则一个缺乏人脉的商务人士想要成功,几乎可说是难如登天。
他强调,不论时机好坏,”人脉”这项投资始终是获利最高的选择,且一如投资应舍短期、取长期的道理,越早投资复利效果越大,建立人脉也是越早开始,收获越丰硕。
但对一般上班族而言,除非本身有业务需求,否则每天只有4小时的下班时间,要谈人脉的投资,凭一己之力,常常不得其门而入,且得利用公余长期抗战,效果往往事倍功半。
反观社团这个”平台”,充满了各种可能,不仅能够舒压、自我成长、跨业学习、互相提携,更重要的是,在同一时间,聚集了群体的力量,只要把握相处的诀窍,就能发挥”杠杆”效应,以最小的劳力,获得最大的人际关系成果。
既然如此,面对林林总总的社团,到底该参加哪一个,或是如何多种搭配,才会对自己的生涯发展最有利?
提升你的能见度和影响力
台湾三星电子人才资源处协理廖哲巨的社团”经营术”,就是一个很好的说明。
40岁的他,在15年的人资生涯中,历练过光宝电子、硅统科技、台湾集成电路、广达电子,一路从人力资源管理师做到今天外商电子公司协理的位置。
能在知名的高科技公司中顺利转换、高升,廖哲巨除了靠自己的实力,主要的原因是,他加入了一个对的”专业型”社团。
这个社团,就是已有16年历史,由一群外商人资主管创立,在人资界赫赫有名,拥有2,000多个会员的中华人力资源管理协会(CHRMA)。
廖哲巨回想,当初一踏入人资界,就加入这个团体,多年来透过许多课程与活动,以及人资前辈扮演”教练”指导,让他学到职场不曾经历过的经验,几经琢磨,眼界、功力自然大增。
除了分享、学习的功能,专业型社团另一个重要性在于具有菁英的磁吸效应,加入与否往往能决定你在业界的”能见度”。
以中华人力资源管理协会为例,几乎产官学界的大老齐聚一堂,包括国内前100大的上市柜企业人资主管,以及中央、中山、中国文化大学等人资领域的老师都名列其中。
廖哲巨指出,当一个新人进来,所有作为都看在这些人的眼里,若你表现的可圈可点,自然会不断的被引荐,而且协会里常出现的”老师”,日后还可能变成你的主管。
例如,廖哲巨在台积电担任人资阶段,现任宏达电子人资处副总的王冠军就曾是他的顶头上司,因为协会背景,平日默契十足,在合作愉快下,两人转移阵地到广达计算机时,仍继续维持主从的关系。
随着社团将触角伸往国际,成为亚太地区人力资源联盟的要角,在协会中担任国际事务委员会理事的廖哲巨,也跟着水涨船高。
他几次代表与国际性人资专业组织谈合作,未来还会将最新的训练课程与认证导入台湾,牵动台?人资界的板块,发挥自己在职场不曾有的影响力。
在工作上,靠社团”借力使力”,发挥自己最大的影响力,连照顾小孩也可如法炮制。
所以,下班后,廖哲巨不仅是”台北市国语实小家长会”会长,还是”台北市国小学生家长会联合会”常务监事,透过这两个家长会的”平台”,因为大家都十分关注孩子的教育问题,在目标一致下,他很快地凝聚了包括律师、医师、企业主、议员等各种专业人士,还进一步熟识台北市副市长吴清基,除了可以掌握趋势与资源,更可随时对核心的教育决策者提出诤言,影响力自然不可同日而语。
助你转型挑大梁
廖哲巨善用专业型社团,帮自己在同一领域提升高度,拥有10多年社团经验的福邦证券副总经理王建文,则是靠以特定专业为主的商业型社团,将自己从信息专家,转型为更高阶的管理专才。
从大学到研究所,念的都是信息管理的他,27岁就当上宏福证券(现为国票联合证券)信息部副理。为摆脱”菜鸟主管”的形象,加速自己在管理上的架势,首先,他投入了40岁以下菁英为主的国际青年商会,以训练口才、沟通技巧以及熟悉开会的议事规则,并借着结交志同道合的朋友砥砺自己。
其次,为耕耘两岸的实力,替将来可能的职场铺路,他看准了中华工商企业家联合协会(工商联)绵密的两岸人脉。
多年来透过与大陆各省的工商联交流,并跟着社团参访活动,王建文跑遍大江南北,也在邀请姊妹会来访之际,认识了包括唐山市长等各省政商界的知名人物,在担任6、7年的理事期间,不断培养潜在的人脉。
而常举办免费演讲,邀请的讲者都是大企业老板的中??国企业经理协进会,因年费低廉,且会员多是程度相近的中阶经理人,王建文便将其当作学习老板思考、向上管理的养分来源。
至于成立10年,会员500多人,高科技产业背景占多数,以培养专业经理人CEO为目标的行云会,则是王建文投入最深的学习型社团。
因为行云会划分业务营销、理财创业和管理专题等领域,成立了3个学习小组,深入探讨不同的主题,他不仅从中补强财务、管理、营销业务、人力资源等能力,甚至学会高尔夫球,还曾挑大梁担任会长。懂得整合资源,发挥领导的长才,让38岁的他更能胜任证券业副总一职,不被年龄与信息专业领域所局限。
跳脱框架,寻找角色典范
若置身40岁以上,以企业主与专业经理人为主的社团,除了资源丰沛外,最大的收获往往在做人智慧的领略。
同时参与士林扶轮社与美好人生会的资诚企业管理顾问执行董事李润之,穿梭在这两个社团中,感受就特别深刻。
43岁,常是会员口中的”年轻人”的他,在没接触社团前,因自己的财务背景,信奉”投资必定有报酬”的法则,总认为在社团无私奉献的人,背后必有深沉的盘算,没想到多年互动下来,发现这些事业有成的长辈,做起公益来当仁不让,且毫不计较,让他感动之余,心胸也随之扩大。
他指出,尽管自己身为专业经理人,也有一些人生历练,但在职场交手的多是与自己思考逻辑相仿的人;到了社团,多是异业的菁英,他们不仅能够帮助自己”换位”思考,还能展现谦逊的”高度”,无形当中,变成自己的角色典范,将自己带到一个更高的层次。
在社团里当农夫,不当猎人
担任行云会无给职顾问已10年,看过无数社团新面孔的优奇生物科技董事长解建新提醒,尽管参与社团的优点这么多,但是仍有人因观念错误败兴离开,甚至在社团间流浪,从此视社团为畏途。他强调,参加社团最重要的不是急着认识眼前这些人,而是要思考如何让他们认识你,因为真正的”关系”不是你认为跟他有关系,而是他想要跟你有关系!
着有《三财一生》、创办贤能菁英读书俱乐部的加薪主义企管顾问公司首席顾问管家贤十分认同这样的道理。
他指出,很多人急切的想借着人脉做生意,特别是一些业务人员,但社团里最怕的就是这一类的”猎人”,他们最常出现的口头禅就是:”你可以帮我一个忙吗?”而不是”我可以替你做些什么吗?”
一旦忽略了交易的前提是”信任”,而非”认识”,在无任何贡献之前,这样的行为不仅徒劳无功,还会让介绍你进去的人,被其它社友抱怨:”你怎么介绍这样一个人进来?”
反之,管家贤观察,在社团里最受欢迎的往往都是”农夫”的角色,他们的特质是默默播种,不问收获,字典里放的总是“favor”而非“taker”。
奉献经营人脉的4个层次
不过,出于善意主动出手帮忙,固然是件好事,但不谙其中的学问,有时反而会帮倒忙而伤到自己。
因此,本田直之在《超强人脉术!》中提醒,不妨将人脉中的”奉献”分为4个等级,依序行事,才能收事半功倍之效。
他指出,第1个等级是贡献有用的”情报”,包括报章杂志的剪报、有趣的数据、电子报等,这种关系无须承担任何风险,不必负担任何成本,唯一需要的是平时持续做好自我学习。
第2个等级,则是找到适合对方书籍时,便买下来”馈赠”。这时无须馈赠昂贵的礼物,而是循序渐进较为妥当,以免让人感到你”别有居心”而疏远。
第3个等级,强调的是在提供情报之余,还能依据自己的经验,向对方提供因材施教的诀窍或建议。本田直之提醒,要做出这个等级的贡献,除了要有较深的自我学习和经验,还得对对方有相当程度的认识,并事先调查对方的需求,才不会招致反感。
最高等级则是替对方介绍对他有帮助的媒体、客户、合作伙伴,或可以建立关系的企业、金融、法律顾问等。
本田直之指出,发展到这个程度的前提是必须长时间耕耘,且已相互提供多次贡献,得到某种程度的信任,才能真正进入这个等级。”当到这样层次的时候,彼此的人脉便会开始产生强力的作用,使得双方都得以享受回报。”
最后,解建新特别提醒,社团是讲究和谐的地方,各式各样性格的人都有,通常较难忍受”刺眼”的人,所以过度积极的表现,或是喜欢招摇的人,不妨收敛一些棱角,学会豁达开朗,在人脉经营上,才会成为真正的赢家。