1、当心“一心多用”
听起来有点有违直觉，不是吗？事实上，如果我们一天之内只检查一两次邮箱，而不是永无止境地去检查，我们都会变得更加高效，艾伦说。
2、驯服你的“收件箱”
科技做佣人的时候再好不过，但做起主人来就可怕了。艾伦说，如果回复或处理邮件的时间不到两分钟，那么立马解决。取消那每次收到新邮件都会闪烁的烦人的邮件提醒。少发一些邮件，这样你收到的也就少了：不要在邮件中长篇大论，也尽量少发邮件。
3、清理你的思维
你不需要打坐念经，但应该用几分钟时间来使思维平静下来，理清思绪，每天若干次。去楼下走走或仅仅离开你的电脑屏幕就是可以帮助你保持神清气爽。
4、取消不必要的会议
面对面的交流至关重要（邮件中充满了误读），但在保护你的时间时，一定要无情。回避每一个不必要的会议需求。
5、学会说“不”
“不”就一个字，但可能是最难出口的。还是如此，避免邮件。如果可以的话，尝试解决请求者的问题。
6、下决心戒掉社交媒体
如果你工作不需要这些东西，只在家里使用Facebook，工作日的时候关掉Twitter.
7、列出清单
工作效率专家非常推崇待办事项清单——这样你就不用再大晚上躺着，为某个想不起来但似乎遗漏了的重要的细节而担惊受怕。坚持列几个不同的清单：短期内必做事项和长期事项。另外，还要明确界定任务，选择可以表达出来的任务，并把它们表达出来。不要每天一开始就给自己设定一个不切实际的巨长的日程表，然后看着自己掉进陷阱。（也许这是常识，但我们多少次都做过这样的傻事？）
8、设立系统性规划
这一点甚至更加尝试，但还是常常被忽视。系统性规划——甚至是最简单的那种——都可以将你的大脑从各个任务中解脱出来，思考更加高级的事项。“管理一个清晰而完整的任务规划可以提高你的思维清晰度、注意力和控制力，”艾伦表示，“而且它为区分你的目标和哪些任务更加重要提供了关键背景。”
9、清理桌面
每个工作日都花15分钟清理你的桌面。每天都将不需要的东西扔掉，重要文件整理归档。艾伦建议说：每张纸都只碰一次，即刻处理，然后继续其他的活。
10、利用你省下的时间
提高工作效率不仅仅是为了保证任务能够完成，并且使过程中更有控制感。它是关于将时间解放出来，用于更深层次、更具创造性的思维——也许是关于新产品或者增加营收（或削减开支）的其他方法。在一天中各个时间段安排时间进行创造性思维——将手机调成静音、关上门，不去处理电子邮件，然后开始思考。
是不是好一点了？