任职资格体系构建

任职资格体系构建

一、任职资格体系简介

    任职资格是指从事某一职位族的任职者所必须具备的知识、技能、经验与业绩、素质和行为的总合。任职资格体系是从称职胜任角度出发，对员工能力进行分等分级，以任职资格标准规范员工的培养和选拔，建立员工职业发展通道，牵引员工不断学习，同时为调岗、晋升、薪酬等人力资源工作提供重要的依据。
    任职资格体系由任职资格标准体系、任职资格评估体系和任职资格应用体系三部分组成。

1. 任职资格标准体系：
   任职资格标准体系是指通过将岗位的工作性质进行系统分类、分层，同时在对公司未来发展战略的分析基础上确定各职类在未来承担的责任、应该具有的知识经验、技能和素质行为标准。任职资格标准包括能力标准（包括必备知识、专业技能和专业经验与业绩）和行为标准。能力标准界定了员工应该知道什么、能做什么、应该如何做、能够做到什么程度；行为标准描述员工以什么样的行为规范来开展工作取得好绩效。
2. 任职资格评估体系：
   任职资格评价体系是指为了能有效地评价每个人与其职类、职级所对应的知识经验、技能和素质状态的测评要素、测评方法、相应的测评操作手册和管理制度等。
3. 任职资格应用体系：
   任职资格应用体系是指任职资格标准及评价结果应用于招聘、薪酬、培训与发展、领导力发展（晋升、继任计划）、职业发展规划（双通道职业发展）等方面。

二、构建方案

    智尊测评认为任职资格体系的建立是基于能力的企业人力资源开发与管理的一项基础性工作，战略与文化是企业任职资格体系建立的出发点。企业在建任职资格体系的过程中，重点要关注以下几个方面内容：

1. 以企业战略和企业文化为出发点构建任职资格体系。企业战略和文化分析结果为任职资格标准的建立提供了依据。
2. 基于企业运作模式、业务流程与组织结构，结合企业战略和文化要求，对职位进行分析，按照一定的原则进行职位归类和分层分级（职类职种与职级划分），并进行任职资格等级与角色定义，划分各级别角色认知资格等级标准。
3. 建立每个职种的任职资格标准。即明确在不同业务领域，企业需要具备什么能力（能力标准）和有哪些行为特征（行为标准）的人才，任职资格标准随着企业战略与文化的变化而及时调整和变化。
4. 建立任职资格测评操作手册和相应管理制度，规范和指导任职资格评审和应用。
5. 根据员工所在职位和职种，根据任职资格标准对员工现状进行全面评估，确定其初始任职资格等级，然后再此基础上，经过系列培训考核与工作业绩评价结果，定期进行能力和行为表现的动态评估。
6. 根据任职资格评价结果为人员招聘、选拔、晋升、培训、绩效考核、薪酬、职业发展等提供客观依据。同时也通过培训、考核、任用和薪酬等员工切身利益牵引，促进企业任职资格标准体系得以持续改进。

三、应用价值：

1. 可以规范人才的招聘、选拔，提高科学性和成功率，降低招聘选拔成本。
2. 建立企业职业化行为规范，将个人经验转化为组织经验，加强员工工作过程的管理，提升企业员工职业化水平。
3. 可以系统性、有针对性地提升员工的技能，不断提高其职位胜任能力。
4. 可以拓宽员工的职业发展通道，留住核心人才，增强员工自主学习意识，培养终身学习习惯。