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进步工作效率的4个工作方法

浏览次数:  发布时间2011-10-21

下面就是让你的工作次序合理、进步效率的方法,亲爱的你快来试试看吧。

    1、让条理化的工作俭省你的时间和肉体。

    工作无序,没有条理,必然糜费时间。试想,假设一个搞文字工作的人手里的资料乱放,那么本来一天就能搞定的材料,仅仅是找资料便需求花费大半天的时间,岂不是工作效率太低下?

    西方有很多“时间支配专家”,他们运用电脑做了各种测定后,为人们支配时间提出许多合理化建议,其中一条就是“划一就是效率”。他们比喻说:木工师傅的箱子里各种工具排列有序,不同长度的钉子分别放好,运用起来随手可得,每次收工时把工具放回固定的位置同把工具胡乱丢进箱子里所花费的时间相差无几,而效果却大不一样。

    2、把自己的工作任务清楚地写出来。

    工作的有序性,表如今对时间的支配上,首先要有明白的目的性。只需明白自己的工作是什么,才干认识自己工作的全貌,从全局着眼观察整个工作,防止每天堕入杂乱的事务中。只需明白办事目的,才干正确权衡个别工作之间的不同比重,弄清工作的主要目的在哪里,防止眉毛胡子一把抓,既虚度了时光,又办不好事情。只需明白自己的义务与权限范围,才干摆脱自己的工作和下级的工作、同事的工作及上级的工作中的互相扯皮和打乱仗现象。?

    在纸上毫不遗漏地写出你正在做的工作,然后按这些工作的重要程度重新列表。同时要问自己:假设我只能干这个列表中的一项工作,应该做哪件呢?然后再问自己:接下来我该干什么呢?用这样的问题不时问到最后。这样你就自然按照重要性列出了工作一览表。接着,对你要做的每一项工作,写出应该怎样做,并根据阅历,在每项工作后面注明你以为最合理最有效的办法——进步效率的方法其实只需多加一个步骤就可以轻松做到。

    除了明白你的工作是什么,还要明白每年、每季度、每月、每周、每日的工作及进度,并经过有条理的连续工作,来保证按正常速度执行任务。

    3、中止合理的组织工作。

    首先要做好选择、区分的工作,剔除那些完好没有什么价值或者只需很小意义的工作,接着再扫除那些固然有价值,但更适宜由别人干的工作,最后再剔除那些你以为以后再干也不要紧的工作。

    4、运用化繁为简的工作方法。

    在工作中,我们常常能够看到有的人擅长把复杂的事务简明化,办事又快又好,效率高;而有的人却把简单的事情复杂化,结果只能陷在里面走不出来,工作忙乱被动,办事效率极低。在运用化繁为简的工作方法来进步工作效率时,你可以在每做一件事情之前先问自己三个问题,即三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情兼并起来做?能不能用更烦琐的方法来取代它?在工作中,为了进步效率,你就必需下决计放弃不用要的或者不太重要的部分,用烦琐的活动替代那些费时费力的活动。

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