Rob是BE公司的行政高级经理，他之前担任公司的计算机技术服务支持经理，两年前，公司将他提升到现在这个位置。在担任行政高级经理之前，Rob对自己的工作很满意，并且充满了雄心壮志，他的目标是成为公司的计算机技术服务副总裁。当公司晋升他担任行政高级经理时，Rob并不喜欢，但管理层说服了他，说这将会对他的职业发展产生积极影响，因为这项工作可以为他以后的晋升积累管理经验，使他最终能够胜任他所期待的工作。
Rob担任行政高级经理两年之后，对工作的紧张和不安感逐渐增长，现在几乎成为了他生活中不能克服的部分，也让他的家庭生活一团糟，当他对工作感到焦虑时，这种情绪在家里会突然爆发，使他的妻子和孩子受到更大的伤害。Rob说：“担任行政高级经理，让我遇到了各种各样的情景和有趣事情，但是很多时候自己就像是打杂的一样，要去处理许多日常的乏味问题，还有就是要应对不同部门员工的抱怨以及和政府部门打交道。”这些让Rob感到无聊和受挫。“”如果做得好，这份工作确实会对我今后的晋升有帮助，但我已经再也不能承受这个压力了，而且他和技术研究没有任何的接触和联系，我正越来越远离技术工作。“
Rob其实不是行政高级经理的合适人选，无论他接受目前这个工作的理由是什么，这个工作并不适合他的个性，这使他一直不安和感到不满意。对工作缺乏浓厚的兴趣和天生的技能，这种不适合只能通过投入过分的精力才能得到弥补。这种投入可以得到成功，但是代价很大：巨大的心理不安、深深的失败恐惧、较少关注自己的私人生活。从事不适合自己工作的人经常害怕自己的弱点会暴露出来，被人发现。这些内心疑虑如此强烈，因此他们需要一定的成功来得到人们的认可，然而，他们的成功又会使他们陷入了所不喜欢的工作之中，身后之路也可能渐渐断去。
什么是胜任的工作呢？当你感到有能力，而且你喜欢这份工作，你也认为这份工作和你的动机价值观相重合，这三种积极的感觉集于一身时，完美的适任就发生了。但这三个条件缺少其中之一时，工作不能胜任的情况就会发生。Rob就是一个典型。
每种不适合的情形对管理人员的职业生涯都会产生冲击。如果人们接受了一项他们无法胜任的工作，就会把自己置于一种持续不断的自我怀疑感觉中；如果他们接受了能够胜任但不喜欢的工作，就会对此感到厌烦；如果从事的工作不能使他们获得自豪感，他们也无法让自己平静下来。
那么管理人员如何避免从事不适合的工作呢？学会说“不”，学会要求给予充分的时间仔细考虑，估计拒绝的后果，也要对接受的后果做出现实估计，人们常常是因为低估了将要面对的困难而作出决定。自我评估，深入的自我探索，了解你潜意识中的动机，找到你做得最好的、你最喜欢的、最有意义的工作。求助导师：让公司里经验丰富的、值得信任的经理（常常也会是你的老板）作为顾问或导师给予指导，同时你也学习他的经验、技能以及价值观。